2019年3月7日下午，“福州大學關于福友閣文創基地及光彩創咖運營管理專題會議”在行政北樓305會議室順利召開。會議由學生工作部（處）魏金明部（處）長主持，葉青副部（處）長、學生工作部（處）相關人員及兩大基地托管學院人文學院和經管學院的相關負責老師參加了會議。
會上，人文學院和經管學院相關負責老師分別就福友閣文創基地和光彩創咖此前的運營管理工作進行了總結匯報。與會人員相互交流，群策群力，最終會議對學院接下來的管理工作提出了新要求：一是要落實管理主體責任，完善運營團隊的組建和管理規范，梳理財務狀況，形成明確的規章制度，確保兩個基地的正常有序運營。二是要建立基地管理團隊的選拔任用機制，基地工作人員的招聘要求和招聘流程，擇優錄用，確保選拔流程公開透明、公平公正。三是要嚴密梳理基地的財務狀況，與計財處積極對接，確保?？顚Ｓ?，維護國有資產，充分利用相關場地，積極營造大學生創新創業氛圍。
圍繞當前兩大基地運營情況和今后工作部署，魏金明部（處）長在會議中對各學院提出五點建議：高度重視各基地的運營規章制度建設，確保各項行動在制度體系框架之內；做好管理團隊的選拔任用機制，擇優錄用，公開透明，注重團隊的梯隊管理建設，對組織管理團隊斷層現象要提前準備，未雨綢繆；落實管理責任主體，各托管學院做好監督管理，就出現的問題及時排查，早發現早治理，確保各基地的安全平穩運營；管理團隊要做到財務收支明細化，確保每項經費用到實處，切實保護國有資產。
本次會議全面總結了我校福友閣文創基地和光彩創咖兩大創業基地運營和管理工作的完成情況，完善了相關管理制度，并對重點工作進行了全面的部署安排，為進一步做好我校大學生創業基地建設工作指明了方向，有利于提升我校創新創業基地服務水平，進一步優化創新創業環境。